2010年1月6日，省水利廳在廣州市組織召開了清涼山水庫擴建工程初步設計報告審查會，會議由省水利廳何總工主持，特邀水利專家、水利廳技術中心、建設與管理處、市水利局、清涼山有限供水公司的領導和代表以及省水利電力勘測設計研究院、省水利水電科學研究院主要勘測設計人員共36人參加了會議。

  與會人員詳細聽取了省水利電力勘測設計研究院、省水利水電科學研究院的勘測設計成果匯報，并分為地質水工機電、水文規劃、移民征地水保、造價共四個專業組進行了討論和審議，提出了寶貴的修改和完善意見。經審查，形成了“梅州市清涼山水庫擴建工程初步設計報告審查意見”。